POLÍTICA DE PRIVACIDAD CONTROLA ASIST Última actualización: 8 de octubre de 2026 1. INTRODUCCIÓN Controla Asist, desarrollado y proporcionado por Barbarosoftware, reconoce la importancia de proteger los datos personales y la privacidad de las personas que utilizan sus soluciones tecnológicas. Esta Política de Privacidad describe cómo se recopila, utiliza, almacena, protege y, en su caso, comparte la información personal mediante Controla Asist, incluyendo las aplicaciones móviles para iOS y Android, los kioscos de asistencia y los sistemas de administración web. El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en México. 2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS Controla Asist es una plataforma tecnológica destinada a la administración y control de asistencia de personal. Proveedor tecnológico: Álvaro García Reyes. Las empresas y organizaciones que contratan Controla Asist son, por regla general, responsables de determinar las finalidades y condiciones del tratamiento de los datos personales de sus trabajadores. Álvaro García Reyes actúa como proveedor tecnológico y, cuando corresponde, como encargado del tratamiento de información por cuenta de dichas organizaciones, conforme a los acuerdos aplicables. 3. DATOS PERSONALES TRATADOS Dependiendo de las funcionalidades utilizadas y de la configuración de cada organización, Controla Asist puede tratar las siguientes categorías de información: DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y LABORALES - Nombre y apellidos. - Número o clave de empleado. - Empresa, departamento, grupo o proyecto asignado. - Identificadores internos de empleado. - Usuario y datos necesarios para la autenticación. DATOS DE ASISTENCIA - Fechas y horas de entrada y salida. - Registros de inicio y término de periodos de comida. - Retardos, ausencias e incidencias. - Historial de asistencia y movimientos relacionados. DATOS DE UBICACIÓN - Coordenadas geográficas asociadas al registro de asistencia, cuando la funcionalidad esté habilitada. - Información necesaria para validar geocercas autorizadas. FOTOGRAFÍAS - Imágenes capturadas durante el registro de asistencia, cuando la función esté habilitada. - Fotografías o archivos adjuntos relacionados con incidencias. INFORMACIÓN TÉCNICA - Identificadores de dispositivos. - Sistema operativo y versión de la aplicación. - Información técnica relacionada con sincronización, funcionamiento y seguridad. 4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Los datos personales se utilizan para: - Identificar y autenticar a los usuarios autorizados. - Registrar entradas, salidas y movimientos de asistencia. - Administrar horarios, incidencias, retardos y ausencias. - Validar ubicaciones mediante geocercas, cuando estén habilitadas. - Asociar fotografías con registros de asistencia o incidencias. - Generar reportes administrativos y laborales. - Permitir la consulta del historial de registros. - Sincronizar información registrada sin conexión. - Mantener la seguridad e integridad de la plataforma. - Brindar soporte técnico y atender incidencias operativas. Los datos tratados por cuenta de una empresa cliente no serán utilizados por el proveedor para finalidades comerciales independientes o incompatibles con la prestación del servicio, salvo que exista una base legal aplicable. 5. ACCESO A CÁMARA Y UBICACIÓN Controla Asist puede solicitar permisos de acceso a determinadas funciones del dispositivo. CÁMARA: Se utiliza para capturar fotografías vinculadas con registros de asistencia o incidencias, según las funcionalidades habilitadas. UBICACIÓN: Se utiliza para obtener o validar la ubicación geográfica asociada con operaciones de asistencia que requieran comprobación territorial. Estos permisos se utilizan para las funciones informadas al usuario y pueden variar de acuerdo con la configuración de la empresa y del dispositivo. El uso de fotografías para documentar asistencias no implica, por sí mismo, que la plataforma realice reconocimiento facial biométrico. En caso de incorporarse funcionalidades de identificación biométrica, su tratamiento deberá informarse específicamente y cumplir los requisitos legales correspondientes. 6. FUNCIONAMIENTO SIN CONEXIÓN A INTERNET Controla Asist puede operar parcialmente sin conexión a Internet. Durante estos periodos, determinados registros de asistencia, fotografías, incidencias y datos relacionados pueden almacenarse temporalmente en el dispositivo. Cuando se restablece la conectividad, la aplicación puede sincronizar los registros pendientes con los sistemas correspondientes. La información almacenada localmente está sujeta a los mecanismos de seguridad y conservación implementados en la aplicación y a las políticas aplicables de la organización responsable. 7. ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD Controla Asist contempla mecanismos técnicos y administrativos orientados a proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido. Estos mecanismos pueden incluir controles de autenticación, restricciones de acceso por usuario, validaciones operativas y administración de permisos. La información puede almacenarse en dispositivos autorizados y en infraestructura tecnológica utilizada para la prestación del servicio. Ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta. 8. COMUNICACIÓN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN La información personal puede ser accesible para la empresa u organización que administra la cuenta correspondiente, así como para personal autorizado que requiera utilizarla en el cumplimiento de sus funciones. También puede ser tratada por proveedores de infraestructura, alojamiento, soporte u otros servicios tecnológicos que intervengan legítimamente en la operación de la plataforma. Controla Asist no comercializa bases de datos personales de empleados con fines publicitarios. Las transferencias de datos personales, cuando procedan, deberán sujetarse a las disposiciones legales y a los avisos de privacidad de los responsables correspondientes. 9. CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS Los datos personales se conservarán durante los periodos necesarios para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones legales aplicables y los compromisos contractuales correspondientes. Las empresas clientes determinan, dentro del marco legal aplicable, las políticas de conservación de los registros laborales que administran. Una vez que los datos dejen de ser necesarios y no exista obligación legítima de conservarlos, deberán eliminarse o someterse al procedimiento de cancelación correspondiente. Los usuarios podrán solicitar información sobre los mecanismos de eliminación de sus datos o cuentas a través de su organización o del contacto de privacidad indicado en esta política. 10. DERECHOS ARCO Las personas titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de: ACCESO: Conocer qué datos personales se tratan y bajo qué condiciones. RECTIFICACIÓN: Solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos. CANCELACIÓN: Solicitar la cancelación de datos cuando legalmente proceda. OPOSICIÓN: Oponerse al tratamiento en los supuestos previstos por la legislación. También podrán solicitar la revocación de su consentimiento o limitar determinados usos y divulgaciones, cuando corresponda. Cuando los datos sean administrados por una empresa cliente, las solicitudes relacionadas con información laboral deberán dirigirse preferentemente a dicha organización. Las solicitudes dirigidas al proveedor podrán presentarse mediante el correo de privacidad indicado al final de este documento y serán atendidas conforme a la legislación aplicable. 11. USO DE APLICACIONES MÓVILES Y KIOSCOS Controla Asist está diseñado para operar tanto en dispositivos móviles individuales como en dispositivos compartidos configurados como kioscos de asistencia. En los kioscos, los usuarios pueden registrar movimientos laborales utilizando dispositivos autorizados por su organización. La administración de dichos dispositivos corresponde a la organización que los utiliza, incluyendo el control de acceso físico, la configuración operativa y la autorización del personal encargado. 12. SERVICIOS DE TERCEROS Determinadas funcionalidades pueden depender de servicios de terceros, incluyendo sistemas operativos, infraestructura de alojamiento, servicios de mapas y mecanismos de distribución de aplicaciones. Estos servicios pueden tratar información técnica conforme a sus propias políticas y a las condiciones de integración correspondientes. 13. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos, operativos o relacionados con las funcionalidades de Controla Asist. Las modificaciones serán publicadas en la página oficial, indicando la fecha de actualización. Cuando la legislación exija mecanismos adicionales de información o consentimiento, éstos deberán implementarse según corresponda. 14. CONTACTO DE PRIVACIDAD Plataforma: Controla Asist Proveedor tecnológico: Álvaro García Reyes País: México Correo electrónico de privacidad: [barbarosoftware@gmail.com Sitio web: www.controlaasist.com Para consultas relacionadas con la privacidad, tratamiento de datos personales o solicitudes de derechos ARCO, los interesados podrán utilizar los medios de contacto anteriores. © 2026 Controla Asist. Todos los derechos reservados.