Aviso de Privacidad para el Sistema de Control de Asistencia AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento de la legislación mexicana en materia de protección de datos personales, el presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informarle la forma en que se recaban, utilizan, protegen y tratan sus datos personales al utilizar el Sistema de Control de Asistencia. 1. Responsable del tratamiento Itaca, con domicilio en Porfirio Díaz 210, es la responsable del tratamiento de los datos personales de sus colaboradores obtenidos mediante este sistema. El sistema es proporcionado por Itaca Centro Universitario , actuando únicamente conforme a las instrucciones de la empresa. Datos personales que se recaban Para el funcionamiento del sistema podrán recabarse los siguientes datos: * Nombre del colaborador. * Número de empleado. * Empresa . * Fecha y hora de cada registro. * Tipo de registro (entrada, salida, inicio de comida, regreso de comida u otros definidos por la empresa). * Latitud y longitud del dispositivo al momento del registro. * Precisión aproximada de la ubicación proporcionada por el dispositivo. * Identificador del dispositivo utilizado para el registro. * Información relacionada con incidencias de asistencia autorizadas. 3. Finalidades del tratamiento Los datos personales serán utilizados exclusivamente para: * Registrar la asistencia del personal. * Verificar que el registro se realizó dentro de la ubicación autorizada por la empresa mediante geocerca. * Administrar jornadas laborales. * Controlar entradas y salidas . * Gestionar incidencias de asistencia. * Generar reportes para Recursos Humanos. * Apoyar la elaboración de nómina. * Atender auditorías internas o requerimientos de autoridades competentes. * Mantener la seguridad, integridad y funcionamiento del sistema. 4. Uso de la ubicación La aplicación obtiene la ubicación del dispositivo únicamente cuando el colaborador realiza voluntariamente un registro de asistencia. La aplicación no realiza monitoreo continuo, seguimiento permanente de ubicación ni geolocalización fuera de los momentos en que el usuario registra una asistencia. La ubicación se utiliza exclusivamente para verificar el cumplimiento de la geocerca autorizada por la empresa. 5. Conservación de la información Los registros de asistencia serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y demás disposiciones legales aplicables. 6. Seguridad de la información La empresa implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado. El acceso a la información está limitado únicamente al personal autorizado. 7. Acceso a la información Los registros podrán ser consultados únicamente por: * El propio colaborador respecto de sus registros. * Personal autorizado de Recursos Humanos. * Personal autorizado para administración del sistema. * Autoridades competentes cuando exista obligación legal. 8. Corrección de registros Los registros originales de asistencia constituyen evidencia del momento en que fueron realizados y no podrán ser modificados directamente. Cuando exista un error o incidencia, el colaborador podrá solicitar su revisión conforme a los procedimientos establecidos por la empresa. Toda corrección autorizada quedará registrada en una bitácora de auditoría. 9. Transferencias de datos Los datos personales podrán ser compartidos únicamente cuando: * Exista obligación legal. * Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones laborales. * Sea requerido por autoridad competente. * Se realicen operaciones indispensables para la prestación del servicio tecnológico bajo las medidas de seguridad correspondientes. Fuera de estos supuestos, los datos no serán utilizados para fines distintos a los señalados en este aviso. 10. Derechos ARCO El titular podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como los demás derechos previstos por la legislación aplicable, mediante solicitud presentada. o en el domicilio del responsable señalado en este aviso. 11. Cambios al aviso El presente Aviso de Privacidad podrá ser actualizado cuando exista un cambio en la legislación, en las políticas internas o en las características del sistema. La versión vigente estará disponible dentro de la aplicación y en los medios que determine la empresa. Aceptación Al utilizar el Sistema de Control de Asistencia y realizar registros de asistencia, el colaborador manifiesta haber sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.